easycompliance prüft in mehreren Schritten, ob ein von Ihnen angelegter Datensatz auf den Sanktionslisten in exakter oder in ähnlicher Form vorhanden ist. Die Genauigkeit der Suche kann über das sogenannte Suchmuster in prozentualer Weise individuell eingestellt werden. Ein Suchmuster von 100% findet nur Einträge auf den Sanktionslisten, die in exakter Weise Ihrer Suchanfrage oder Ihren importierten Datensätzen entsprechen. Da der Gesetzgeber keine Vorschriften über die Art und Weise der einzusetzenden Suchgenauigkeit definiert hat, kann durchaus auf eine exakte Suche zurückgegriffen werden. Dennoch sollten hier bestimmte Bedingungen beachtet werden - insbesondere Ihre Datenqualität. Je nach Datenqualität sollte die Suche fehlertolerant eingestellt werden (bspw. auf 90%). So ist sichergestellt, dass Namensbestandteile gefunden werden, auch wenn diese bspw. durch den Erfasser falsch geschrieben wurden. Insbesondere bei Kontakten aus dem Ausland mit ungewöhnlicher Schreibweise und verschiedenen Zeichensätzen bietet sich dieses an. Es gibt jedoch auch Gegebenheiten, von einer fehlertoleranten Suche abzuraten. Im Zweifel nehmen Sie diesbezüglich Kontakt mit uns auf.
easycompliance untersucht anhand von verschiedenen Algorithmen im Zusammenhang mit der Suchmustereinstellung, ob ein Name in etwa gleich klingt oder ähnlich "aussieht". So ist es möglich, falsche Treffer von vorneherein auszuschließen. Steht etwa ein "Abdul Salam" auf einer Sanktionsliste, so wird natürlich nicht jeder Ihrer Datensätze als Treffer identifiziert, der "Salam" enthält. Bei einer Sucheinstellung von 90% und einer Suche nach "Hassan Salam" werden Sie kein Ergebnis erhalten.
Wünschen Sie eine Trefferausgabe, sofern auch nur ein Namensbestandteil mit einem Sanktionslisteneintrag übereinstimmt, so können Sie das Suchmuster "Namensteil" auswählen. Dieses ist für die automatische Listenprüfung aber nicht (!) zu empfehlen, da hier dann sehr viele falsche Treffer generiert werden. Allenfalls bei Einzelprüfungen sollte in Ausnahmefällen nach Namensteilen gesucht werden - etwa dann, wenn nicht sicher ist, ob der zu prüfende Name vollständig vorliegt oder nicht.