Dow-Jones-Einzelprüfung (MAE, TRAE, SCO) durchführen
Mit der Dow-Jones-Einzelprüfung prüfen Sie spontan einen einzelnen Namen – eine Person oder eine Firma – gegen eine der drei Dow-Jones-Watchlists MAE, TRAE oder SCO. Das Ergebnis sehen Sie sofort auf dem Bildschirm: einen roten Block bei Treffern, einen grünen Block, wenn nichts gefunden wurde. Anschließend können Sie das Ergebnis archivieren, drucken und optional ins Monitoring übernehmen. Die Prüfung läuft für jedes der drei Module gleich ab – Sie wählen lediglich vorab das gewünschte Modul im Menü.
Voraussetzungen
- Ein Zugang mit dem freigeschalteten Dow-Jones-Modul, das Sie prüfen möchten (Dow Jones MAE, Dow Jones TRAE oder Dow Jones SCO). Jedes der drei Module ist separat freigeschaltet. Ist ein Modul für Ihren Zugang nicht aktiv, erscheint der Hinweis „Dieses Modul ist für Ihren Account nicht freigeschaltet.".
- Der zu prüfende Name muss mindestens 4 Zeichen (ohne Leerzeichen) lang sein.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie im Menü links den Bereich „Dow Jones" und klappen Sie das gewünschte Modul auf – „Dow Jones MAE", „Dow Jones TRAE" oder „Dow Jones SCO". Klicken Sie darunter auf „Einzelprüfung durchführen".
- Geben Sie im Feld „Zu prüfender Name / Firma" den Namen ein. Tragen Sie
ausschließlich den Namen ein – ohne Titel, Anreden oder Zusätze. Gängige
Rechtsform-Abkürzungen (GmbH, KG, OHG) sind unproblematisch. Bei Personen verwenden Sie das
Schema Vorname Nachname.
- Nicht optimal:
Herr Max Mustermann,Dipl. Ing. Dr. Max Mustermann - Korrekt:
Max Mustermann,Musterfirma GmbH,Musterfirma Musterstadt GmbH
- Nicht optimal:
- Wählen Sie bei Bedarf unter „Suchmuster" die geforderte prozentuale Übereinstimmung
(z. B.
100 % (Exakt),90 %,80 %) oder „Beliebiger Namensteil". Je niedriger der Prozentwert, desto mehr ähnliche Schreibweisen werden gefunden. - Wählen Sie bei Bedarf unter „Namensvarianten" die Option „Ja", um auch vertauschte Reihenfolgen (Permutationen) des Namens mitzuprüfen.
- Klicken Sie auf „Prüfen". Während der Suche erscheint kurz „Bitte warten…".
Das Suchformular der Dow-Jones-Einzelprüfung mit den Feldern „Zu prüfender Name / Firma", „Suchmuster" und „Namensvarianten" sowie dem Button „Prüfen".
- Ergebnis lesen:
- Roter Block – „… – Treffer gefunden!": Ihre Suche hat Treffer in der gewählten Dow-Jones-Liste ergeben. Zu jedem Treffer wird die prozentuale Übereinstimmung angezeigt. Bewerten Sie jeden Treffer fachlich, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
- Grüner Block – „Kein Treffer gefunden": Ihre Suche ergab (mit dem gewählten Suchmuster) keine Treffer in dem geprüften Dow-Jones-Modul.
- Ergebnis sichern: Über „Drucken" bzw. „PDF" erstellen Sie ein Prüfprotokoll. Mit „Ergebnis archivieren" legen Sie das Resultat – optional mit „Ihre Referenz" und „Kommentar" – im Archiv ab. Steht die Auswahl „Name der Listenprüfung hinzufügen?" auf „Ja", wird der Name zusätzlich in das laufende Monitoring dieses Moduls übernommen. Details: Prüfergebnis archivieren & ins Monitoring übernehmen.
Gut zu wissen
- Drei getrennte Module. MAE, TRAE und SCO sind eigenständige Dow-Jones-Watchlists mit zusätzlichen Compliance- und Risikodaten. Jedes Modul wird separat freigeschaltet, hat ein eigenes Archiv (z. B. „DJ MAE Archiv", „DJ TRAE Archiv", „DJ SCO Archiv") und ein eigenes Monitoring. Ein in „Dow Jones MAE" geprüfter und archivierter Name landet also nicht im Archiv von „Dow Jones TRAE".
- Immer nur ein Modul je Prüfung. Die Dow-Jones-Einzelprüfung prüft den Namen gegen genau die Liste, deren Modul Sie im Menü geöffnet haben. Möchten Sie denselben Namen auch in einem anderen Modul prüfen, nutzen Sie nach der Prüfung den Block „Weitere Einzelprüfung durchführen" und wählen dort das andere Dow-Jones-Modul (oder Sanktionslisten/PEP).
- Konsolidierte Prüfung. Sind mehrere Module freigeschaltet, können Sie über die Option „Konsolidierte Einzelprüfung" alle freigeschalteten Module in einem Durchlauf prüfen.
- Mindestlänge: Ist der Name kürzer als 4 Zeichen (ohne Leerzeichen), erscheint der Hinweis „Der eingegebene Name ist zu kurz (mindestens 4 Zeichen ohne Leerzeichen).".
- Suchmuster
100 % (Exakt)liefert nur exakte Namensgleichheit; niedrigere Werte sind toleranter gegenüber Schreibweisen. „Beliebiger Namensteil" prüft einzelne Namensbestandteile. - Vorbelegter Name: Öffnen Sie die Dow-Jones-Einzelprüfung aus einem gespeicherten Datensatz oder aus der Monitoring-Liste heraus, ist das Namensfeld bereits ausgefüllt.
Häufige Fragen
Wofür stehen MAE, TRAE und SCO? Es handelt sich um drei getrennte Dow-Jones-Watchlists mit zusätzlichen Compliance- und Risikodaten. Welche dieser Listen Sie prüfen können, hängt davon ab, welche Module für Ihren Zugang freigeschaltet sind. Welche Listen für Sie sinnvoll sind, klärt gern unser Kundenservice über den Chat.
Ich sehe die Dow-Jones-Module gar nicht im Menü. Dann ist für Ihren Zugang kein Dow-Jones-Modul freigeschaltet. Versuchen Sie dennoch, eine Dow-Jones-Einzelprüfung zu öffnen, erscheint der Hinweis „Dieses Modul ist für Ihren Account nicht freigeschaltet.". Wenden Sie sich an den Kundenservice, um ein Modul freischalten zu lassen.
Prüft eine Dow-Jones-Prüfung gleich alle drei Listen (MAE, TRAE, SCO)? Nein. Jede Einzelprüfung läuft gegen genau ein Modul – das im Menü geöffnete. Für die anderen Module starten Sie eine weitere Prüfung über „Weitere Einzelprüfung durchführen" oder nutzen die „Konsolidierte Einzelprüfung".
Wo finde ich ein archiviertes Dow-Jones-Ergebnis wieder? Im Archiv desselben Moduls, in dem Sie geprüft haben (z. B. „Archivierte Einzelprüfungen" unter „Dow Jones MAE"). Jedes Modul hat ein eigenes Archiv.
Mein Name wird als „zu kurz" abgewiesen. Der Name muss mindestens 4 Zeichen ohne Leerzeichen enthalten. Geben Sie einen aussagekräftigeren bzw. längeren Namen ein.
Wie sichere ich das Ergebnis? Nutzen Sie „Drucken"/„PDF" für ein Protokoll oder „Ergebnis archivieren", um es dauerhaft abzulegen und optional ins Monitoring dieses Moduls zu übernehmen.
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