Archivierte Einzelprüfungen ansehen, erneut prüfen, drucken/als PDF speichern und löschen

Q: Wie öffne ich das Archiv meiner Einzelprüfungen?

Über den Menüpunkt „Archivierte Einzelprüfungen" beim jeweiligen Modul (Sanktionslisten, PEP oder Dow Jones). Die Tabelle zeigt alle gespeicherten Prüfungen dieses Moduls.

Q: Wie drucke ich ein Prüfprotokoll oder speichere es als PDF?

Klicken Sie in der Tabelle in der Spalte „Aktionen" auf „Drucken" (öffnet das Protokoll in einem neuen Tab) oder direkt auf „Als PDF speichern" (lädt die PDF-Datei herunter). Der PDF-Dateiname enthält die Prüf-ID.

Q: Kann ich einen archivierten Eintrag wieder herstellen, nachdem ich ihn gelöscht habe?

Nein. Das Löschen ist unwiderruflich. Speichern Sie das Protokoll vorher als PDF, wenn Sie es noch benötigen.

Im Archiv finden Sie Ihre gespeicherten Einzelprüfungen wieder – getrennt nach Modul (Sanktionslisten, PEP, Dow Jones). Von dort aus können Sie jeden Eintrag erneut prüfen, das Prüfprotokoll drucken oder als PDF speichern und nicht mehr benötigte Einträge löschen. Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen modul-neutral; der Ablauf ist in allen drei Archiven identisch.

Voraussetzungen

Die Berechtigung, archivierte Einzelprüfungen zu sehen. Fehlt sie, erscheint die Meldung „Sie haben keine Berechtigung, archivierte Prüfungen anzusehen.".
Für das PEP- bzw. Dow-Jones-Archiv muss das jeweilige Modul für Ihren Account freigeschaltet sein. Andernfalls erscheint „Dieses Modul ist für Ihren Account nicht freigeschaltet.".
Sie sehen ausschließlich die eigenen Datensätze Ihres Zugangs.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie über das Menü links den Punkt „Archivierte Einzelprüfungen". Den Eintrag finden Sie beim jeweiligen Modul – unter Sanktionslisten, unter PEP und unter dem gewünschten Dow Jones-Modul (MAE, TRAE oder SCO).
Die Tabelle listet Ihre Prüfungen mit den Spalten „Prüfdatum", „Geprüfter Name", „Ergebnis", „Kommentar" und „Aktionen". Über das Suchfeld finden Sie einzelne Namen; per Klick auf die Spaltenköpfe sortieren Sie die Tabelle.
In der Spalte „Ergebnis" zeigt ein Symbol den Ausgang an: ein grünes Häkchen für „Kein Treffer", ein rotes Ausrufezeichen für „Treffer gefunden".
In der Spalte „Aktionen" stehen je Eintrag vier Schaltflächen bereit (per Maus-Tooltip beschriftet):
- „Erneut prüfen" – führt denselben Namen erneut gegen die aktuellen Listen.
- „Drucken" – öffnet das Prüfprotokoll in einem neuen Tab (siehe unten).
- „Als PDF speichern" – lädt das Protokoll direkt als PDF-Datei herunter.
- Löschen (Papierkorb-Symbol) – entfernt den Eintrag nach Rückfrage.
Löschen mit Bestätigung: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, erscheint der Dialog „Eintrag löschen" mit der Frage „Möchten Sie diesen archivierten Eintrag wirklich unwiderruflich löschen?". Bestätigen Sie mit „Löschen" oder brechen Sie mit „Abbrechen" ab. Nach erfolgreichem Löschen erscheint oben kurz „Eintrag wurde gelöscht.".
Jahres-Statistik: Unter der Tabelle steht, wie viele Prüfungen Sie in diesem Modul im laufenden Jahr durchgeführt haben, z. B. „Durchgeführte Einzelprüfungen dieses Jahr:".

Archivtabelle mit den Spalten Prüfdatum, Geprüfter Name, Ergebnis, Kommentar und Aktionen sowie den Aktions-Schaltflächen Erneut prüfen, Drucken, Als PDF speichern und Löschen. Die Archivtabelle mit Suchfeld, sortierbaren Spalten und den Aktions-Schaltflächen je Eintrag.

Drucken und als PDF speichern

„Drucken" öffnet das Prüfprotokoll in einem neuen Browser-Tab (Seitentitel „Prüfungsprotokoll", gefolgt von der Prüf-ID). Über die Schaltfläche „Drucken" auf dieser Seite öffnen Sie den Druckdialog Ihres Browsers; mit „Als PDF speichern" laden Sie dasselbe Protokoll als Datei herunter.
Inhalt des Protokolls: die prüfende Firma (Ihr Firmenname und Ihre Adresse), der „Geprüfte Name", eine eindeutige „Prüf-ID", die „Geprüften Listen" sowie ein rechtlicher Schlusstext (Disclaimer). Der Hinweis lautet: „Über die angegebene Prüf-ID lässt sich das Prüfergebnis eindeutig zuordnen, nachvollziehen und validieren.".
Prüf-ID je Modul: Sanktionslisten z. B. EP123, PEP z. B. PEP-EP123, Dow Jones z. B. DJMAE-EP123. Beim PDF-Download enthält der Dateiname die Prüf-ID (z. B. EP123.pdf).

Gut zu wissen

Testkonten können nicht drucken oder exportieren. Beim Versuch erscheint die Meldung „Testkunden können keine Ergebnisse drucken oder exportieren." mit dem Hinweis, dass die Sanktionslisten im Testaccount stark veraltet und nicht vollständig sind.
Sie sehen nur Ihre eigenen Datensätze. Ein fremder oder nicht zugeordneter Eintrag führt beim Drucken zur Meldung „Datensatz nicht gefunden oder kein Zugriff.".
Löschen ist unwiderruflich. Ein gelöschter Archiveintrag lässt sich nicht wiederherstellen – prüfen Sie vor dem Löschen, ob Sie das Protokoll noch als PDF benötigen.
Jedes Modul hat ein eigenes Archiv. Sanktionslisten-, PEP- und Dow-Jones-Prüfungen werden getrennt geführt; im Dow-Jones-Bereich wechseln Sie über die Schnellnavigation zwischen MAE, TRAE und SCO.
Schlägt das Löschen fehl, erscheint „Fehler beim Löschen."; bei Verbindungsproblemen „Netzwerkfehler. Bitte Seite neu laden.".

Häufige Fragen

Wie öffne ich das Archiv meiner Einzelprüfungen? Über den Menüpunkt „Archivierte Einzelprüfungen" beim jeweiligen Modul (Sanktionslisten, PEP oder Dow Jones). Die Tabelle zeigt alle gespeicherten Prüfungen dieses Moduls.

Wie drucke ich ein Prüfprotokoll oder speichere es als PDF? Klicken Sie in der Tabelle in der Spalte „Aktionen" auf „Drucken" (öffnet das Protokoll in einem neuen Tab) oder direkt auf „Als PDF speichern" (lädt die PDF-Datei herunter). Der PDF-Dateiname enthält die Prüf-ID.

Kann ich einen archivierten Eintrag wieder herstellen, nachdem ich ihn gelöscht habe? Nein. Das Löschen ist unwiderruflich. Speichern Sie das Protokoll vorher als PDF, wenn Sie es noch benötigen.

Warum kann ich aus meinem Testzugang nicht drucken? Testkonten sind vom Drucken und Exportieren ausgeschlossen. Es erscheint „Testkunden können keine Ergebnisse drucken oder exportieren.", weil die Testdaten nicht repräsentativ sind.

Was bedeutet die Prüf-ID auf dem Protokoll? Sie ist die eindeutige Kennung der Prüfung. Über die Prüf-ID lässt sich das Prüfergebnis eindeutig zuordnen, nachvollziehen und validieren; sie steht auch im PDF-Dateinamen.

Sehe ich auch Prüfungen meiner Kolleginnen und Kollegen? Nein. Im Archiv sehen Sie ausschließlich die Datensätze Ihres eigenen Zugangs.