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Datensätze löschen oder zurücksetzen – und warum beim Aktualisieren nichts löschen?

Sie können einzelne Datensätze Ihrer Monitoring-Liste löschen oder zurücksetzen, mehrere Datensätze auf einmal über eine Namensliste löschen und im Gefahrenbereich alle Datensätze entfernen. Wichtig: Zum Aktualisieren Ihrer Liste löschen Sie nichts vorab – Sie laden einfach eine neue Datei hoch. Dieser Artikel erklärt die Unterschiede und die goldene Regel dahinter.

Wie ändere ich einen Namen im Monitoring?

Gar nicht direkt – Sie löschen den falschen Datensatz und legen ihn neu an. Ein bestehender Eintrag lässt sich nicht nachträglich umbenennen; es gibt kein Bearbeiten-Feld für Name oder Referenz.

So gehen Sie vor, wenn ein Name falsch geschrieben ist oder Floskeln enthält:

  1. Löschen Sie den fehlerhaften Datensatz (siehe unten).
  2. Legen Sie ihn in der korrekten Schreibweise neu an – einzeln, massenhaft über das Textfeld oder per Datei-Import.
  3. Korrigieren Sie die Ursache in Ihrem Quellsystem (ERP/CRM). Sonst kommt der falsche Name beim nächsten Import zurück.

Der neu angelegte Name wird kurz darauf automatisch gegen die aktuellen Listen geprüft. Rechnen Sie dabei mit einer erneuten Treffermeldung, falls der Name schon einmal zu einem Treffer geführt hat – für das System ist er neu.

Nur ein einzelner Datensatz ist betroffen? Dann löschen Sie auch nur diesen einen. Löschen Sie niemals die ganze Liste, um sie zu korrigieren – warum, steht weiter unten unter Gut zu wissen.

Achtung – bei einer echten Namensänderung gilt etwas anderes. Die obigen Schritte betreffen fehlerhaft erfasste Namen (Tippfehler, Floskeln). Hat sich der Name tatsächlich geändert (Heirat, Umfirmierung), löschen Sie den alten Namen nicht sofort: Er sollte noch eine Weile im Monitoring bleiben, weil neue Listungen häufig noch auf frühere Namen lauten. Wie Sie dabei vorgehen und warum, steht in Namensänderung im Monitoring: Warum es kein „Bearbeiten" gibt.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie die Monitoring-Übersicht, wählen Sie oben das gewünschte Modul und klicken Sie auf „Liste bearbeiten". Sie gelangen zur Seite „Datensätze ansehen & bearbeiten".

Einen einzelnen Datensatz löschen oder zurücksetzen

  1. Suchen Sie den Datensatz in der Tabelle „Datensätze für die automatische …-Prüfung".
  2. In der Spalte „Aktionen" stehen Ihnen zwei Funktionen zur Verfügung:
    • Löschen – entfernt den Datensatz vollständig aus der Liste. Bei Erfolg erscheint die Meldung „Datensatz wurde erfolgreich gelöscht."
    • Zurücksetzen – setzt den Prüfstatus des Datensatzes zurück. Zunächst erscheint die Sicherheitsabfrage „Datensatz zurücksetzen? Er wird erneut geprüft."; nach dem Bestätigen meldet „Datensatz wurde zurückgesetzt. Er wird bei der nächsten Prüfung erneut geprüft." den Erfolg.

Mehrere Datensätze über eine Namensliste löschen

  1. Klicken Sie im Bereich „Einzelnen Namen hinzufügen" auf „Massenhaftes löschen". Es öffnet sich ein Dialogfenster (Modal) mit dem Hinweis „Datensätze werden anhand des Namens gesucht und endgültig gelöscht."
  2. Tragen Sie in das Textfeld einen Namen pro Zeile ein.
  3. Klicken Sie auf „Löschen" und bestätigen Sie im Bestätigungs-Dialog (Modal) die Rückfrage „Wirklich alle gefundenen Datensätze löschen?". Anschließend erscheint das Ergebnis als kurze Einblendung (Toast), z. B. „… gelöscht, … nicht gefunden." – die erste Zahl nennt die gelöschten Datensätze, die zweite die nicht gefundenen Namen.

Alle Datensätze löschen (Gefahrenbereich)

  1. Ganz unten auf der Seite finden Sie den rot umrandeten Bereich „Alle Datensätze löschen" mit dem Hinweis, dass der Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann und dass bestehende Treffer erhalten bleiben („Bestehende Treffer bleiben erhalten.").
  2. Klicken Sie auf „Alle Datensätze löschen". Es öffnet sich das Bestätigungs-Modal „Wirklich alle löschen?", das die Anzahl der betroffenen Datensätze nennt (z. B. „Möchten Sie wirklich alle N Datensätze aus der …-Liste löschen?").
  3. Bestätigen Sie mit „Ja, alle löschen" oder brechen Sie mit „Abbrechen" ab.

Seite „Datensätze ansehen & bearbeiten" mit den Aktionen „Löschen" und „Zurücksetzen" in der Tabelle, der Schaltfläche „Massenhaftes löschen" und dem Gefahrenbereich „Alle Datensätze löschen". Die Aktionen „Löschen" und „Zurücksetzen" je Datensatz, der Button „Massenhaftes löschen" und der rot umrandete Bereich „Alle Datensätze löschen".

Gut zu wissen

  • Löschen vs. Zurücksetzen: Beim Löschen verschwindet der Datensatz vollständig aus der Monitoring-Liste. Beim Zurücksetzen bleibt der Datensatz erhalten und gilt wieder als „noch nicht geprüft" – er wird bei der nächsten Prüfung erneut geprüft, und zwar gegen den kompletten Listenbestand. Bereits erfasste Treffer samt Bewertung bleiben dabei erhalten und in der Trefferübersicht sichtbar; führt die erneute Prüfung wieder zu einem Treffer, kommt ein zusätzlicher Eintrag hinzu. Nutzen Sie das Zurücksetzen, wenn ein Datensatz noch einmal von Grund auf geprüft werden soll.
  • „Alle Datensätze löschen" ist unwiderruflich: Der Vorgang entfernt alle Datensätze der Monitoring-Liste und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bereits erfasste Treffer bleiben erhalten und sind weiterhin in der Trefferübersicht sichtbar.
  • Massenhaftes Löschen sucht über den Namen: Es werden genau die Datensätze entfernt, deren Name mit einer Zeile Ihrer Liste übereinstimmt. Nicht gefundene Namen werden in der Ergebnis- Meldung als „… nicht gefunden" ausgewiesen.

Kernregel – beim Aktualisieren niemals vorher löschen. Wenn Sie Ihre zu prüfenden Datensätze aktualisieren möchten, löschen Sie niemals die bereits vorhandenen Datensätze. Bereits bewertete Treffer würden dann erneut als neue Treffer gemeldet. Laden Sie stattdessen einfach eine neue Datei hoch – bereits vorhandene Datensätze werden beim Import automatisch übersprungen (Duplikate). So bleiben Ihre bisherigen Bewertungen erhalten.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Zurücksetzen? Löschen entfernt den Datensatz vollständig aus der Liste. Zurücksetzen behält den Datensatz und stellt ihn auf „noch nicht geprüft" zurück, sodass er wieder vollständig geprüft wird – danach erscheint „Datensatz wurde zurückgesetzt. Er wird bei der nächsten Prüfung erneut geprüft." Bereits erfasste Treffer und deren Bewertung bleiben erhalten.

Wie lösche ich viele Datensätze auf einmal? Öffnen Sie „Massenhaftes löschen", tragen Sie einen Namen pro Zeile ein und klicken Sie auf „Löschen". Bestätigen Sie die Rückfrage „Wirklich alle gefundenen Datensätze löschen?". Das Ergebnis zeigt, wie viele Datensätze gelöscht und wie viele Namen nicht gefunden wurden.

Kann ich „Alle Datensätze löschen" rückgängig machen? Nein. Der Vorgang ist unwiderruflich. Bereits erfasste Treffer bleiben jedoch erhalten und sind weiter in der Trefferübersicht sichtbar.

Ich möchte meine Liste aktualisieren – soll ich erst alles löschen und dann neu hochladen? Nein, bitte nicht vorher löschen. Sonst werden bereits bewertete Treffer erneut als neue Treffer gemeldet. Laden Sie einfach eine neue Datei hoch; bereits vorhandene Datensätze werden beim Import als Duplikate übersprungen.

Ich sehe die Lösch- oder Zurücksetzen-Funktion nicht. Dafür brauchen Sie das Recht, Listen zu bearbeiten. Ohne dieses Recht erscheint beim Versuch „Sie haben keine Berechtigung zum Löschen von Listen." Wenden Sie sich an Ihren Manager-Zugang oder an den Kundenservice.

Voraussetzungen

  • Ein Zugang mit dem Recht, Listen zu bearbeiten (Schreibrecht). Fehlt dieses Recht, sehen Sie die Lösch- und Zurücksetzen-Funktionen nicht; beim Versuch erscheint die Meldung „Sie haben keine Berechtigung zum Löschen von Listen."
  • Das Löschen und Zurücksetzen funktioniert in jedem Modul gleich (Sanktionslisten, PEP, Dow Jones).

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